Paso a paso
Para empezar basta una línea: el mes, cuántos sois, los pasaportes y el ritmo que os gusta. Podéis escribir desde el planificador de la web, por WhatsApp o por correo, o llamar. Planificar no cuesta nada y no se reserva nada hasta que digáis que sí.
Foto: Omkar Giri / Unsplash
En 24 horas
La respuesta llega en un plazo de 24 horas y la escribe el diseñador que planificará vuestra ruta, con preguntas reales sobre el grupo en lugar de un folleto. A muchos viajeros les resulta más rápida una llamada corta; por escrito también funciona.
Foto: Anil Kumar / Pexels
Documentos
Para planificar y presupuestar solo hacen falta nacionalidades y edades. Tras confirmar se piden copias claras del documento de cada viajero, porque permisos, visados y plazas de tren se emiten a nombre de personas concretas. Los hoteles solo reciben nombres y fechas.
Foto: Arjis Kundu / Pexels
Plazos
Depende más de vosotros que de la agencia: hay quien confirma la misma semana y quien tarda una temporada. Las fechas de festivales y Bután en temporada alta conviene confirmarlas con meses de margen, porque las habitaciones se agotan antes.
Foto: Yogendra S31 / Pexels
Papeles
Con pasaporte extranjero u OCI, el permiso online de Sikkim se pide unos 30 días antes de entrar en el estado. Para Bután, las copias de los documentos hacen falta con unas seis semanas de antelación.
Foto: Pema Gyamtsho / Unsplash
Pagos
La señal, normalmente del 30 %, confirma el viaje; el resto se paga 45 días antes del primer día, por transferencia o con tarjeta. Si confirmáis con menos de 45 días de margen, se paga todo al confirmar.
Foto: Arto Suraj / Pexels
Ya de viaje
Una comida más larga, un amanecer que os saltáis o un monasterio de más se acuerdan con el conductor y el guía ese mismo día. Lo que añade noches, habitaciones, vuelos o permisos pasa por el equipo, que os dice antes lo que cuesta.
Foto: Pritam Laskar / Unsplash
Mientras viajáis
El equipo responde por teléfono y WhatsApp a cualquier hora, desde la primera recogida hasta que despega vuestro vuelo de vuelta. Para empezar, contadnos el mes y quiénes viajáis.
Foto: Sanat Anghan / Pexels